GeneWeb - Ändringar

Denna del behandlar hur du kan göra modifieringar i en databas med hjälp av din webbläsare. Om databas ägaren har installerat ett passord, måste du ange det på välkomstsidan för att ha rättigheter att uppdatera.

Före start, är det viktigt att förstå de grundläggande notationerna: för det första, notationen för "förnamn", "efternamn", "nummer" och för det andra, notationen för "personer" och "familjer". Det gör att du förstår nästa kapitel som handlar om uppdateringar.

• 1. Förnamn, efternamn, nummer.
• 2. Personer och Familjer.
• 3. Rättigheter för uppdatering.
• 4. Olika punkter:
  • 4.1. Hur man modifierar förnamnet eller efternamnet för ett barn.
  • 4.2. Hur man lägger till ett barn i en familj.
• 5. Formulär.
  • 5.1. Lägga till en Familj.
  • 5.2. Modifiera en Familj.
  • 5.3. Ta bort en Familj.
  • 5.4. Modifiera en Person.
  • 5.5. Ta bort en Person.
  • 5.6. Skicka ett bild.
  • 5.7. Ta bort ett bild.
  • 5.8. Ändra barnens namn.
  • 5.9. Datum genvägar.
• 6. Hur man slår samman två personer.
• 7. Hur man slår samman två familjer.
• 8. Språk med deklinationer.
  • 8.1. Datainmatning.
  • 8.2. Sidvisning, dokumentation.

1.Förnamn, efternamn, nummer

Om det finns två "Bertil Svensson" i databasen, kan du skilja dem åt med numret. Vilket nummer som helst går bra och du är inte tvingad att börja från 0 eller 1 och inte heller lägga till ett för varje gång. Till exempel, din första "Bertil Svensson" kan ha nummer 7 och den andra nummer 4. Den ena kommer att vara representerad av "Bertil", "Svensson", "7" och den andra av "Bertil", "Svensson", "4".

Du väljer detta nummer, förutom om du startade från en GEDCOM-fil: i det fallet, har "ged2gwb" valt numret åt dig för alla personer i databasen.

Detta nummer syns bara på uppdaterings sidor: de syns inte på de normala sidorna. Så om du skriver in namnet "Bertil Svensson" på välkomstsidan, ber GeneWeb dig att välja mellan "Bertil Svensson 7" och "Bertil Svensson 4", men utan att visa numren.

Men eftersom du är en "dataguru" (eftersom du gör uppdateringar), kom i håg att du kan skriva en "punkt" och numret mellan förnamn och efternamn. Till exempel, på välkomstsidan, kan du söka "Bertil.4 Svensson" och du kommer att finna den som har nummer 4 direkt.

Notera också att:

• Accenter och versala bokstäver är inte med tagna i denna differentiering. Så "bertil", "svensson", "5" ger åtkomst till samma person som "BERTIL", "svensson", "5" och "Bertil", "Svensson", "5".
• När det inte står något nummer är värdet faktiskt 0. Att inte sätta eller sätta det till 0 är samma sak.

Det är viktigt att förstå denna notation korrekt, därför att några av felmeddelandena du får berör detta. Till exempel, meddelanden som:

• "Personen existerar redan": detta betyder att du försöker skapa en person vars kombination "förnamn", "efternamn", "nummer" redan finns reserverat, vilket händer:

  • Antingen i ett sammanhang där du vill skapa en ny person.
  • Eller i ett sammanhang där du ville ändra förnamn, efternamn eller numret på en person.

• "Okänd person": det betyder att ingen i databasen stämmer överens med denna kombination "förnamn", "efternamn", "nummer", vilket händer när du vill länka en given person i en familj som far, mor eller barn.

Men för det mesta, finns det inget behov att specificera ett nummer. Om du inte skriver någonting blir numret 0 och det är OK.

2. Personer och Familjer

GeneWeb databasen består av två delar internt: personer och familjer:

• Personer innehåller individuella data som förnamn, efternamn, nummer, datum och födelseplats, dop, dödsfall, adelstitlar, etc.
• Familjer består helt enkelt av familjer: far, mor, barn, datum och platsen för möjligt äktenskap och slutligen möjlig skilsmässa. Notera att om en person är gift flera gånger, kommer det att vara så många "familjer" som det är äktenskap.

Uppdateringarna av databasen är endast uppdateringar av "personer" och "familjer": tillägg, modifieringar eller raderingar.

3. Rättigheter att uppdatera

Om du förstår de tidigare kapitlen kan du nu fortsätta.

För att komma åt uppdateringarna, kan du:

• Antingen klicka på "Lägga till en familj" på välkomstsidan.
• Eller klicka på "Uppdatera" på en personlig sida.

På välkomstsidan, genom att klicka på "Lägg till en familj" tillåter dig att starta och fylla i en tom databas.

Du ser sedan ett formulär för att lägga till en familj. Se vidare Lägga till en Familj.

På en personlig sida, genom att klicka på "Uppdatera" gör det möjligt för dig att se en sida där några förslag finns. Dessa val beror av familjens situation för personen:

1. I vilket fall, har du valet "Modifiera" och "Ta bort": det är modifiering eller att ta bort personen. Se vidare:

• Modifiera en Person
• Ta bort en Person

• Skicka en bild
• Ta bort en bild

2. Om personen är gift, har du för varje äktenskap valet "Modifiera/Familj" och "Ta bort/Familj". Se vidare:

• Modifiera en Familj
• Ta bort en Familj

3. Om det är flera äktenskap, finns det ett val "Byt ordning" mellan varje äktenskap, det gör det möjligt för dig att byta plats på familjerna.

4. I andra fall, denna familjelista slutar med "Lägg till/Familj". Du ser samma formulär som "Lägg till en familj" på välkomstsidan, förutom att personen är förifylld i formuläret på en av föräldrarna (beroende på kön). Se vidare:

• Lägga till en Familj

5. Ett val föreslås att ändra barnens namn. Detta medger att ändra förnamnet och efternamnet för alla barnen för en person i ett formulär. Se vidare:
   • Ändra barnens namn

6. Längst ner på sidan, om personen inte har föräldrar, föreslås valet "Lägg till/Föräldrar". Det ger också formuläret "Lägg till/Familj" med personen förifylld som ett barn och personens efternamn i "namn" fältet för fadern. Se vidare:

• Lägga till en Familj

• Alla dessa val leder antingen till ett formulär att fylla i, eller till en fråga: du gör ingenting definitivt genom att klicka på denna sida: det är alltid möjligt att gå tillbaka.

  Så "Ta bort" (val nummer 1) kommer att ta bort personen bara om du klickar på "OK" på nästa sida.

• I formulär, kan det hända att en del fält är förifyllda. Detta betyder inte att du inte kan ändra innehållet.

  Så i "Lägg till/Föräldrar" (val nummer 6), är efternamnet för fadern förifylld. Men detta är bara en bekvämlighet på grund av att fäder och barn oftast har samma efternamn: men om fadern har ett annat kan du ändra det.

4. Några speciella punkter

Dessa punkter är i fetstil därför att de är möjliga fallgropar: följ den indikerade proceduren.

4.1. Hur man modifierar förnamnet eller efternamnet för ett barn

Exempel: i familjen för "Bertil Svensson" och "Ulla Karlsson", har ett av barnen döpts till "Robert", fast hans förnamn egentligen var "Filip":

Vad du skall göra:

• Gå till den personliga sidan för "Robert Svensson", klicka på "Uppdatera", sedan "Ändra" och fortsätt som det står i avdelningen "Modifiera en Person" (välj nummer 1 i avdelning 3).

Vad du inte skall göra:

• Använd inte "Modifiera/Familj" (val nummer 2 i avdelning 3).

  Om du gör det och ändrar "Robert" till "Filip" i formuläret:

• Kommer detta att klippa av kopplingen mellan "Robert" och hans föräldrar och "Robert" fortsätter att heta "Robert Svensson", men utan föräldrar.
• Kommer detta att göra att "Filip Svensson", om han existerar och inte redan har föräldrar, blir ett barn till paret.
• Men om "Filip Svensson" inte finns i databasen eller han finns men redan har föräldrar, kommer ett felmeddelande att visas och ingenting kommer att ändras (som tur är).

4.2. Hur man lägger till ett barn i en familj

Till exempel, i familjen för "Bertil Svensson" och "Ulla Karlsson", vill du lägga till "Herbert" som ett barn:

Vad du måste göra:

• Gå till den personliga sidan för en av föräldrarna, klicka på "Uppdatera" och sedan "Modifiera/Familj" (välj nummer 2 i avdelning 3) och lägg till barnet som det står i avdelningen "Modifiera en Familj".

Vad du inte ska göra:

• Använd inte "Lägg till/Familj" (val nummer 4 i avdelning 3) vilket inte betyder "lägg till ett barn i en familj" utan "lägg till ett äktenskap" och skapar en ny enhet "familj" med en ny gemål.

• Vidare, om barnet redan fanns i databasen och du vill lägga till den i listan av barn för ett par som redan finns, använd inte "Lägg till/Föräldrar" (val nummer 4 i avdelningen 3) heller.

  Valet "Lägg till/Föräldrar" är istället använt att lägga till föräldrar till en av dina anor för att gå ett steg längre tillbaka. Detta val skapar också en ny familj.

5. Formulär

5.1. Lägga till en Familj

Du ser detta formulär benämnt "Lägg till/Familj":

• Antingen från välkomstsidan, när du klickar på "Lägg till en familj"; i detta fallet är inga fält av formuläret förifyllda,
• Eller från en personlig sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Lägg till/Familj"; i detta fall är fälten "förnamn", "efternamn" och "nummer" för-i-fyllda, för fadern eller modern beroende på kön för personerna,
• Eller i samma sammanhang, efter att ha klickat på "Lägg till/Föräldrar", om detta val var föreslagit; i detta fall kommer "efternamn" fältet för fadern att vara förifyllt, så fälten "förnamn", "efternamn" och "nummer" av deras första (och enda) barn. Observera att du kan ändra efternamnet på fadern, om det inte stämmer.

Detta formulär uppträder exakt som "Modifiera en Familj", förutom att det skapar en ny familj. Varje gång du använder det kommer det att skapas en familj

Detta betyder att om du upptäcker att du gjorde ett fel efter att ha kontrollerat sidan, gör inte "Lägg till/Familj" igen, utan istället "Modifiera/Familj"!

Se det följande kapitlet för att se hur du fyller i formuläret.

5.2. Modifiera en Familj

Du ser detta formulär från en persons sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Modifiera/Familj". Detta formulär är förifyllt med "förnamn", "efternamn" och "nummer" för fadern, modern och barnen och även möjliga andra data relevant för denna familj.

Dettas formulär uppträder som "Lägg till/Familj" från det tidigare kapitlet (förutom att det inte skapas någon ny familj). Vad som följer här, gäller därför också för formuläret "Lägg till/Familj".

Ifyllnad

Alla fält (förifyllda eller ej) kan fyllas i, raderas eller modifieras. När du har fyllt i, raderat och modifiera allt du anser nödvändigt, gå till slutet av formuläret och bekräfta formuläret genom att klicka på "OK".

Framför fältet där det är personer, observera valet "Länk" och "Skapa". Beroende på situationen, kommer den att förvälja "Länk" eller "Skapa". Du kan ändra detta val beroende på vad du vill göra.

• "Länk" betyder att personen redan finns i databasen. När du bekräftar, kontrollerar systemet att dessa personer existerar samt för en förälder, att det är rätt kön.

  Notera att eftersom det är en sökning med "nyckel" (se första avdelningen), är det inte nödvändigt att respektera accenter, versaler och gemena.

• "Skapa" betyder att personen inte existerar i databasen och att du ber systemet, när du bekräftar, att skapa personen med de inskrivna förnamn, efternamn och nummer.

  Här, vad som skiljer från "Länk", är att du måste skriva accenter, versaler och gemena korrekt: personen kommer att skapas med den stavning du skriver där.

  Du kan skriva in barnets kön och datum för födelsen. För de andra personliga data måste du göra "uppdatera" senare från den personliga sidan.

När du bekräftar, fallen med "barn" vilkas fält "förnamn" är tomma kommer att ignoreras, oberoende av vad de andra fälten innehåller. Det är som de inte existerar.

För barnen, om fältet "efternamn" fattas tas efternamnet från fadern.

Några modifieringar

Här är några modifieringar du kan göra:

• För att lägga till ett barn, om det inte finns något tomt fält för personen, klicka först på knappen "Infoga/Barn" beroende på var du vill lägga till barnet i familjen. Klicka sedan "OK" längst ner på formuläret.

  Obs: detta kommer inte att bekräfta formuläret omedelbart. Systemet kommer endast att föreslå dig ett annat formulär med en reserverad plats för barnet eller barnen du vill lägga till.

  Därför en varning: så länge du har klickat i "Infoga/Barn", blir det ingen bekräftning av formuläret när du klickar på "OK": bara ett nytt större formulär. Du får inte tyda denna knapp som "lägg till detta barn jag just skrev": oroa dig inte, systemet ser det.

  Barnet du skriver in i fältet du reserverade, kan vara en person som existerar i databasen. I detta fall, välj "Länk" istället för "Skapa".

• För att ta bort ett barn, ta helt enkelt bort personens förnamn. Som sades ovan, i fall där förnamns fältet är tomt är ignorerade när du bekräftar. Observera att det inte kommer att ta bort personen: den blir bara borttagen från listan av barnen och kommer att vara utan föräldrar.
• För att ändra ett barns position, det enklaste sättet är att klicka på "Infoga/Barn" vid den position du vill sätta in personen vid och gör "OK". I det nya föreslagna formuläret, skriv in barnets data i det nya fallet, välj "Länk" istället för "Skapa" och ta bort personens förnamn i det gamla fältet.
• För att byta positionen för två barn, kan du göra på samma sätt, skapa en ny position och sedan helt enkelt klippa och klistra. Glöm inte att välja "Länk".

  Du kan också göra det direkt, utan att lägga till ny plats: problemet är att du måste komma ihåg en av de följande två namnen, när du tar bort den för att skriva den andra vid detta ställe.

Bekräftan

Bekräftningen äger rum när du klickar på "OK". Så länge du inte gör det, görs ingen ändring i databasen.

Observera också att, som sades ovan, att om du valde en eller flera "Infoga/Barn", skapas bara ett nytt formulär: detta är inte den korrekta bekräftan.

När bekräftan är klar, ska du se en ny sida benämnd:

• Antingen: Familj tillagd eller modifierad

  Du kommer att se föräldrarnas namn, de är klickbara.

  Kanske du också ser varningar. Det beror antingen på datum konflikter eller ordningen för barnen. Uppdateringen görs ändå, men det är rekommenderat att rätta till varningarna, om nödvändigt.

  Om du klickar på en av föräldrarna, ser du dennas personliga sida. Men din uppdatering kanske inte syns. Webbläsare brukar spara redan visade sidor i minnet och troligen visas den äldre versionen. Gör "uppdatera" i din webbläsare för att se dina modifieringar.

• Eller: Fel

  Sidan indikerar att programmet upptäckte ett fel. Gå tillbaka och rätta till det. Du kan också ge upp... inte göra någonting och fortsätta att navigera i databasen.

  Om felet indikerar att vissa personer redan finns, betyder det att du försökte skapa en person vilkens kombination "förnamn", "efternamn", "nummer" redan finns i databasen.

  Lösning:

• Om du verkligen ville skapa en ny person, gå tillbaka och ändra personens nummer. Observera att felsidan ger dig det första lediga numret: välj det eller tag ett annat. Om det är flera personer med samma namn, visas deras namn i en lista.
• Om det var den personen du ville ha, gå tillbaka och ändra "Skapa" till "Länk".

Klicka sedan på "OK" igen.

Om felet indikerade att någon person inte finns, betyder detta att du valde "Länk" framför en icke existerande person. Kanske du skrev in fel nummer? Eller ville du skapa en ny person?

5.3. Ta bort en Familj

Du ser detta formulär, benämnt "Ta bort/Familj" från en personlig sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Ta bort/Familj".

Formuläret innehåller endast knappen "OK" för att verkligen göra det. Du kan fortfarande låta bli.

Om du klickar i "OK", kommer en ny sida upp med rubriken "Familj borttagen".

Familjen tas bort från databasen: fadern, modern och barnen sprids för vinden. Men ingen av dem tas bort: fadern och modern är bara inte gifta längre, de har inga fler barn (de kan ha andra från andra äktenskap, vilka är kvar), barnen har inga föräldrar längre.

5.4. Modifiera en Person

Du ser detta formulär med rubrik "Modifiera/Person" från en personlig sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Modifiera". Formuläret är förifyllt med alla data om personen.

Ifyllnad

Alla fält (förifyllda eller ej) kan fyllas i, raderas eller modifieras. När du har fyllt i, raderat och modifierat allt du anser nödvändigt, gå till slutet av formuläret och bekräfta formuläret genom att klicka på "OK".

Några knappar innehåller "Infoga...": "Infoga smeknamn", "Infoga alias", etc.

Varning: detta är inte för att lägga till smeknamn eller alias, etc för personen, utan för att be om ett nytt formulär med en reserverad plats för ett andra smeknamn, ett andra alias, etc.

Så, om du gör "OK" efter att ha valt en eller flera av dessa knappar, skapas ett nytt större formulär och ingen uppdatering är gjord ännu.

Därför, efter att tryckt "OK", om du då ser ett nytt modifierings formulär, betyder detta att din bekräftan inte har blivit sparad (inte ännu), även om du fyllde i flera fält.

Olika fält

Observera meningen för de olika fälten, använd speciellt "officiellt namn", "smeknamn", "alias", etc vilka alla har en specifik mening.

• Förnamn och efternamn har den vanliga meningen. Med nummer, har personen en unik "nyckel" som sades i början av detta kapitel.

  Vi föreslår att man skriver in tilltalsnamn i förnamns fältet. De andra förnamnen (kompletta förnamn, andra möjliga förnamn, andra stavningar av förnamn, etc) ska helst skrivas in i fältet "förnamns alias" (nedan). Namn med nummer som för adliga och kungliga personer ska skrivas in på "officiellt namn".

  Detta är därför att förnamnet är sparat i listan över förnamn. Det är möjligt att se vilka namn som är de mest frekventa förnamnen och att se vilka andra personer som har samma förnamn, etc. De andra typerna av förnamn skulle riskera att bara finnas i ett exemplar.

• Officiellt namn är det namn personen är känd som. Till exempel: "Edward VII" (hans förnamn är "Edward" och hans efternamn "Windsor").

  Personer som har ett officiellt namn är åtkomstbara i navigeringen genom detta namn.

  Om det finns ett officiellt namn, visas det som en titel på personens sida, istället för "förnamn efternamn" vilket är reglerat nedan och i mindre bokstäver.

• Bild är en ".gif", ".jpg" eller ".png" fil associerad till personen och som kommer att visas på personens sida. Detta kan vara en URL adress (som startar med "http://...") eller bara ett namn, systemet kommer att söka i katalogen "images", underkatalogen "dbas" (där "dbas" är namnet på din databas).

  Om du inte specificerar ett filnamn, kommer programmet att välja ett namn.

  Detta namn består av förnamn, en punkt, numret, en till punkt, efternamnet, allt i gemena bokstäver, utan accenter och alla icke bokstäver är konverterade till mellanslag.

  Exempel: personen med namnet "Anne-Cécile Dupont de Nemours" kommer att få bild namnet:

     anne_cecile.0.dupont_de_nemours

  GeneWeb söker en fil med detta namn följt av ".gif", ".jpg" eller ".png" i det ovan nämnda katalogen för bildena i databasen.

• Smeknamn är delen av namnet tillagd till det officiella namnet för kända personer. Således är "den Fete" för "Ludvig VI den Fete".

  Personer är åtkomstbara med detta smeknamn i platsen för deras efternamn. Så "Ludvig VI den Fete" är åtkomstbar genom "Ludvig VI" (officiellt namn), "Ludvig VI den Fete", "Ludvig den Fete", "Ludvig Capet", etc. Notera att "den Fete" är hursomhelst inte betraktat ensamt som ett efternamn.

  Det kan finnas flera smeknamn: "William Erövraren" är också känd som "William Bastarden". Därför behöver du ett fält för smeknamnet "Erövraren" och ett annat för "Bastarden". Detta är varför "Infoga/Smeknamn" är användbart.

  Om det finns ett smeknamn, det officiella namnet (eller förnamnet om det inte finns något officiellt namn), följt av smeknamnet, visas som titel på personens sida, istället för det normala "förnamn efternamn", vilket är reglerat nedan, i mindre stil.

• Alias är ett namn personen är känd som, utan att vara ett alternativ för ett förnamn (som "officiellt namn" är, till exempel).

  Således, "Norma Jean Mortenson" är känd som "Marilyn Monroe". Notera att alias är i en del: inga frågor för att acceptera kombinationer som "Norma Jean Monroe" eller "Marilyn Mortenson".

  Om det är en eller flera aliaser, visas de fet stil under titeln.

• Förnamns alias kan användas på flera sätt:

  • Det kan vara den kompletta lista av förnamn.
  • Det kan vara ett kort namn använt av nära släkt: "Pelle" for "Per".
  • Detta kan vara ett annat förnamn eller samma men med en annan stavning, i fallet med äldre personer, vilkas förnamn inte är säkra eller stavade olika i olika källor.

  Det kan finnas flera förnamns aliaser.

Förnamns alias kan användas på platsen för förnamnet i förfrågningar, men de är inte betraktade som riktiga förnamn, dvs de är inte lagrade i förnamns listan, etc.

Om det finns förnamns aliaser, visas de på den personliga sidan, i gemena bokstäver under titeln.

• Efternamns alias kan användas som ett alternativt efternamn, om du vill ha en annan version av namnet, t. ex. med en annan stavning. Dess användning är inte frekvent.

• Född tillåter att indikera datum och plats för födelse och dop. Inga speciella problem.

• Död tillåter att indikera information för döden. Inga speciella problem förutom notationen för "automatisk val" vilket förklaras här.

  "Automatiskt val" gäller när valet från den första menyn av "död" fältet visar ett "-". Det indikerar att man inte vet om personen är död eller inte.

  I detta fallet, om du inte indikerar något döds datum eller plats, kommer systemet att välja åt dig om personen är död eller inte, beroende på personens födelsedatum: om personen är yngre än 80 år, väljs "lever", mellan 81 och 120 år, väljs "vet ej" och mer än 120 år, väljs "död".

  Om det "automatiska valet" inte passar, kan du själv välja ett bättre val i denna första meny, istället för det visade "-".

  Notera att åldern, för personer som har dödsdatumet markerat "vet ej", inte visas på deras personliga sidor, inte heller vid deras födelsedagar. Därför, om en person som är mellan 81 och 120 år lever, ändra dödsdatumet till "lever".

• Yrke innehåller arbetet. Om du vill skriva in en adelstitel, använd istället fältets "titel" nedan.

• Titel innehåller eventuella kungliga- eller adligatitlar. Det kan finnas flera titlar. För att få fram ett formulär med andra platser för titlarna, klicka på en eller flera av "Infoga/Titel" och gå sedan till slutet av formuläret och gör "OK".

  Titlar består av två delar: titeln självt och platsen. Titel självt innehåller typen: "greve", "hertig", "konung", etc. Platsen innehåller komplementet: "av Warwick", "av Sachsen", "av England", etc.

  Notera partikeln: när de visas, ser du kombinationen av typ och platsen: "greve av Warwick", "hertig av Sachsen", "konung av England", som är klickbara fält, vilket tillåter att se alla personer som har denna titel.

  Men separationen av dessa notationer tillåter att välja, till exempel, alla "greve", alla "hertig", alla "konung" (plural ska inte användas) och motsvarande alla titlar som slutar med "av Warwick", "av Sachsen", "av England", etc.

  Fältet "namn" representerar ett officiellt namn associerad med titeln. Till exempel, "Karl Quint" har namnet "Karl I" som "konung av Spanien", "Karl IV" som "konung av Sicilien", etc.

  Fältet "N:te" används för titlar med ett nummer. Exempel: för den "5:e hertigen av Hamilton", skriv värdet "5". Blanda inte ihop det med "Edward VII" vars nummer säger att han är den 7:e "Edward" i linjen, inte den 7:e "konungen av Storbritannien".

  Knappen "Huvudtitel" tillåter att indikera, när denna person visas, (för gemålens sida, till exempel, eller på barnens sidor), vilken titel som ska användas. Detta har bara betydelse om det finns flera titlar.

  De nästa två fälten ger datum för start och slut av regenttid.

  För att ta bort en titel, radera endast innehållet i det första fältet "Titel".

• Tillträde tillåter specificering av åtkomst till personlig information. Detta är använt för "nutida" personer, dvs vilkas datum (födelse, dödsfall, etc.) är mindre än 100 år:

  • Förinställt är att personer som har adelstitlar eller någon av föräldrarna för dem har adelstitlar, behandlas som "offentliga" personer och deras personliga information är visas alltid.
  • När man väljer "offentligt", visas alltid personlig information, även om personen inte har några adelstitlar.
  • När man väljer "privat", visas inte personlig information, även om personen har adelstitlar.

  I "wizard" eller "friend" åtkomster (genom passord), visas alltid personlig information.

• Noteringar innehåller noteringar om personen. På persons sida, kommer texten att visas utan radbrytningar, även om du sätter sådana i din text. För att lägga till en riktig radbrytningen, skriv "<br>" där du vill ha radbrytningar.

• Källor gör det möjligt att notera kort information över var ifrån informationen om: ett namn, en förkortning, en boktitel, en kod. Så du vet var du fick din information ifrån.

  Det är inte skapat för lång information, som "kopian av dokumentet hittat i stadsarkivet": använd fältet "Noteringar" för det.

Bekräftan

Bekräftan äger rum när du klickar på "OK". Så länge du inte gör det, görs ingen ändring i databasen.

Observera också att, som sades ovan, att om du valde en eller flera "Infoga/...", skapas ett nytt formulär: detta är inte den korrekta bekräftan.

När bekräftingen är klar, ska du se en ny sida benämnd:

• Antingen: Person modifierad

  Du ser personens namn, på vilken du kan klicka.

  Kanske du också ser varningar. De beror på datum konflikter. Uppdateringen görs ändå, men det är rekommenderat att fixa dem, om nödvändigt.

  Om du klickar på personen, ser du dennas personliga sida. Men din uppdatering kanske inte syns. Webbläsare brukar spara visade sidor i minnet och troligen visas den äldre versionen. Gör "uppdatera" i din webbläsare för att se din modifiering.

• Eller: Fel

  Sidan indikerar att programmet upptäckte ett fel. Gå tillbaka och rätta till det. Du kan också ge upp... inte göra någonting och fortsätta att navigera i databasen.

  Om felet indikerar att vissa personer redan finns, betyder det att du har modifierat förnamn, efternamn eller numret (du har rätt att göra det), men de nya valen är i konflikt med en annan person i databasen.

  Lösning: gå tillbaka och ändra numret. Observera att felsidan föreslår ett ledigt nummer. Ta detta nummer eller ett annat. Om det är flera personer med samma namn, visas deras namn i en lista.

5.5. Ta bort en Person

Du ser detta formulär, benämnt "Ta bort/Person" från en personlig sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Ta bort/Person".

Formuläret innehåller endast knappen "OK" för att verkligen göra det. Du kan fortfarande låta bli.

Om du gör "OK", dyker en ny sida upp med titeln "Person raderad".

Personen är inte riktigt raderad. Personens personliga data är raderat (inkluderat förnamn och efternamn) och även kopplingen till föräldrarna.

Men en "enhet person" är kvar, länkad till personens möjliga gemål och barnen.

5.6. Skicka en bild

Du ser detta formulär, benämnt "Skicka bild" från en persons sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Skicka bild", men endast om databas ägaren ger behörighet till det.

Du kan skicka (upload) en "gif" eller "jpeg" fil vilken kommer att bli associerad till personen. Denna fil lagras på sajten. Om denna person redan hade en bild, kommer ditt att ersätta det.

Viktigt: fältet "Bild" för personen måste vara tomt, annars tas bilden från detta fält, inte bilden du skickade. Om detta fält är ifyllt gör "Uppdatera" och "Modifiera person" för att radera det.

5.7. Ta bort en bild

Du ser detta formulär, benämnd "Ta bort bild" från en persons sida, efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Ta bort bild", men endast om databas ägaren ger behörighet till det. Om du klickar på "OK", tas bilden associerat med personen bort.

5.8. Ändra barnens namn

Du set denna formulär från en persons sida efter att ha klickat på "Uppdatera" och sedan "Ändra barnens namn".

Alla personens barn visas. Det är möjligt att modifiera förnamnen, efternamnen och numret för varje barn.

En intressant möjlighet: när ett barns efternamn är raderat, tas förälderns efternamn automatiskt.

Detta kan vara praktiskt att ändra efternamnen för en hel gren: man ändrar med "Modifiera person" efternamnet för en ana. Sedan applicerar man "Ändra barnens namn" på den anan och raderar helt enkelt i detta formulär barnens efternamn, vilket går snabbt. Sedan fortsätter man med deras barn.

Den kan också användas för att rätta till förnamnet för ett barn. Men om det endast är för ett barn, kan det också göras med "Modifiera person".

5.9. Datum genvägar.

I "familje" formuläret, är det möjligt att direkt lägga till födelse och döds datum för de skapade personerna. Det gör det möjligt att lägga till dessa personer fortare. Man kan också använda de följande genvägarna för att precisera datumen:

• "?1912" betyder: "kanske 1912"
• ">1912" eller "1912/" betyder: "efter 1912"
• "<1912" eller "/1912" betyder: "före 1912"
• "/1912/" betyder: "omkring 1912"

• "+" ensamt betyder: "död" (vet inte när)
• "-" ensamt betyder: "lever"

6. Hur man slår ihop två personer

Detta kapitel beskriver hur man slår ihop två personer i en databas, om du har lagrat samma person två gånger.

Notera: vi pratar inte här om hur man slår ihop två databaser: det behandlas på annan plats: det är inte möjligt att göra det uppkopplad (detta kapitel behandlar bara uppkopplad uppdatering).

Sammanslagningen av två personer är ganska manuell, men du kommer hela tiden att ha en sammanhängande databas.

Principen är följande:

• Du väljer de två personerna som ska slås samman. Men då uppstår ett problem med deras föräldrar. Om båda har föräldrar måste deras föräldrar slås samman först och det blir nödvändigt att börja titta på föräldrarnas föräldrar osv.

Det är därför nödvändigt att söka efter anor ända tills vi finner de som är "klara för sammanslagning". GeneWeb gör detta åt dig: programmet visar dig de möjliga anorna att slås samman.

Så här går du vidare. Följ instruktionerna nedan under tiden du gör din sammanslagning:

• Starta två fönster av din webbläsare.

• I det vänstra fönstret, sök den första personen som ska slås samman.

• I det andra fönstret, det högra, sök efter den andra personen.

• I båda fönstren, gör "Uppdatera".

• I det vänstra fönstret, gör "Slå samman".

• I formuläret, skriv in förnamnet, en punkt, numret och namnet för den andra personen. Du finner det i titeln för det högra fönstret. Använd "klipp och klistra" ("cut and paste"), om du vet hur man gör.

• Tryck sedan "OK". Nu är det högra fönstret inte användbart något mer. Du kan stänga det.

• Om de två personerna kan slås ihop direkt (någon av dem har inga föräldrar), föreslår GeneWeb att du slår ihop dem. Annars, säger programmet att du måste först slå samman några anor eller några familjer.

• Om personer ska slås samman (personerna själva eller deras anor):

  • I fallet med anor, längst ner på sidan visas de två grenarna som ska slås samman. Med din assistans, kommer programmet att slå ihop de översta, sedan de mellanliggande personerna och slutligen de understa, de som du begärde initialt.
  • Formuläret innehåller konflikt värden, om några, mellan de två personerna som ska slås samman. Välj och gör "OK".
  • Du ser sedan ett formulär " Slå samman/Person" vilket presenteras som formuläret "Uppdatera/Person". Kontrollera de olika fälten, lägg till, modifiera, ta bort vad du vill och gör "OK".
  • Nu är de två personerna sammanslagna. Om de var anor till din initiala person, föreslår sidan att du fortsätter slår samman. Klicka på "Fortsätt slå samman". Fortsätt ända tills du har slagit ihop de två initiala personerna.

• Om familjer ska slås ihop:
  • Detta händer när några anor är sammanslagna. I detta fall är två familjer kvar. Det är som om paret hade gift sig två gånger. Det därför nödvändigt att slå ihop de två familjerna.
  • Först, som fallet ovan med att slå samman personer, välj de olika värdena som är i konflikt och gör "OK".
  • Du ser sedan ett formulär "Slå samman/Familjer" vilket ser ut som "Lägg till/Familj" eller "Modifiera/Familj". Gör de ändringar du vill. Notera att än del barn kan visas dubbelt. Låt de vara: de kommer att slås samman senare.
  • Tryck "OK": familjerna är sammanslagna. Gå vidare genom att klicka på "Fortsätt slå samman".

• Notera att i formulären för att slå samman personer eller familjer, är de visade personerna klickbara. Du kan klicka på dem om du vill kontrollera att denna sammanslagning blev korrekt (gå tillbaka med din webbläsare efteråt).

• Notera också att du kan stoppa den när som helst: din databas är sammanhängande och sammanslagningarna du redan gjort är lagrade. Du kan börja sammanslagningen igen senare för dina två initial personer och sammanslagningen återstartar där du stoppade den.

7. Hur man slår samman två familjer

För att slå samman två familjer, slå först ihop faderns familj (om de är olika) och moderns familj (om de är olika), följ instruktionerna från föregående sektion.

Sedan, från faderns- eller moderns sida, gör "Uppdatera". Om de två familjerna är bredvid varandra, kan du se "Slå samman" mellan dem. Klicka på den. Om de inte ligger efter varandra, använd "Byt ordning" så många gånger som det behövs.

8. Språk med deklinationer

Så de svenska fraserna:

   ... gift med Vladana
   ... kusiner till Vladana

   ... si vzal Vladanu
   ... bratranci Vladany

Det tjeckiska förnamnet "Vladana" har därför flera former: "Vladana" är nominativ, "Vladanu" ackusativ, "Vladany" genitiv.

8.1. Datainmatning

Således på tjeckiska, representeras ackusativet och genitivet respektive med:

   :a:
   :g:

I ett uppdaterings formulär, för att skriva in ett förnamn eller ett efternamn med dess deklinationer, måste nominativet skrivas in följt av en kod och formen för varje fall. Till exempel, för "Vladana":

   Vladana:a:Vladanu:g:Vladany

• Ett formulär som startar med '+' indikerar att man måste starta med nominativ: således "Adler:g:+a" betyder att genitivet för "Adler" är "Adlera".
• Ett formulär som startar med '-' indikerar också att man måste starta med nominativet, men ta bort den sista bokstaven ('--' för de två sista bokstäverna och så vidare).

   Vladana:a:-u:g:-y

8.2. Sidvisning, dokumentation

Om man använder ett språk utan deklinationer visas nominativet systematiskt.

Den kompletta formen (med den kompletta beskrivningen av formerna) visas endast i uppdaterings formulär.

Det finns ingen dokumentation över de olika använda fallen därför att det beror på språket. Ett bättre sätt är att titta i lexikonet. Det kommer man åt från välkomstsidan genom att klicka på "lexikon" längst ner på sidan. Titta på fraserna som stämmer med ditt språk.