GeneWeb

Modifications



Cette partie vous indique comment faire des modifications dans une base de données en utilisant votre navigateur. Si le propriétaire de la base de données a mis un mot de passe, vous devrez le rentrer dans la page d'accueil pour avoir accès à ces différentes possiblilités de mises à jour.

Avant d'entrer dans le vif du sujet, il est important de comprendre les notions de base: premièrement, la notion de "prénom", "patronyme", "numéro", et deuxièmement, les notions de "personnes" et de "familles". Cela vous permettra de comprendre les sections suivantes sur les mises à jour.


1. Prénoms, patronymes, numéros

Chaque personne de la base est repérée de manière unique par son prénom, son patronyme et un numéro, ce dernier servant à distinguer deux personnes ayant même prénom et même patronyme. Cet ensemble s'appelle la "clé" de la personne (note).

Ainsi, s'il y a deux "Jean Dupont" dans la base, vous pourrez les distinguer par le numéro. N'importe quel numéro est valable et on n'est pas obligé de commencer à 0 ou à 1, ni de compter de un en un. Par exemple, votre premier "Jean Dupont", vous pouvez lui donner le numéro 7 et le second le numéro 4. L'un sera repéré par "Jean", "Dupont", "7" et l'autre par "Jean", "Dupont", "4".

Ce numéro, c'est vous qui le choisissez, sauf si vous êtes parti d'un fichier GEDCOM, auquel cas "ged2gwb" l'aura choisi pour vous, pour chaque personne de la base.

Ce numéro n'apparait que dans les pages de mise à jour: on ne les voit pas dans les pages normales. Ainsi, si on tape le nom "Jean Dupont" dans la page d'accueil, GeneWeb donnera à choisir entre "Jean Dupont 7" et "Jean Dupont 4", mais sans afficher explicitement les numéros.

Cependant, comme vous êtes un "gourou" puisque vous faites des mises à jour, sachez que vous pouvez chercher une personne en mettant un "point" et le numéro entre le prénom et le patronyme. Ainsi dans la page d'accueil, vous pouvez chercher "Jean .4 Dupont" et vous tomberez directement sur celui qui a le numéro 4.

Il faut aussi noter que:

Il est important de bien comprendre cette notion, car certains des messages d'erreurs que vous aurez concernent cela. Par exemple, les messages du genre: Notez aussi que ce numéro n'a rien à voir avec un numéro de prénom des personnes nobles: Louis XIV n'est pas obligé d'avoir le numéro 14. Cependant, et ce n'est pas contradictoire, il est conseillé de choisir le même numéro, quand c'est possible: vous verrez que c'est plus pratique dans vos manipulations.

Mais la plupart du temps, il n'est pas besoin de spécifier un numéro. Ne mettez rien: ce sera 0 par défaut et c'est bien.


2. Personnes et Familles

Les bases de données GeneWeb, en interne, comportent deux notions principales: les personnes et les familles: Les modifications de la base sont simplement et exclusivement des mise à jour des "personnes" et des "familles": ajout, modification, suppression.

3. Accès aux mises à jour

Si vous êtes bien sûrs d'avoir compris les deux sections précécentes, vous allez pouvoir commencer.

Pour accéder aux mises à jour, vous pouvez:

Dans la page d'accueil, en cliquant sur "Ajouter une famille", vous allez pouvoir commencer à remplir une base vide.

Vous allez voir apparaître un formulaire pour ajouter une famille. Reportez-vous à la section Ajouter une Famille.

Dans une fiche personnelle, en cliquant sur "Mise à jour" vous verrez apparaître une page où plusieurs choix vous sont proposés. Ces choix vont dépendre de la situation familiale de la personne:

  1. Dans tous les cas, vous aurez les choix "Modifier" et "Supprimer": il s'agit de la modification ou de la suppression de la personne. Reportez-vous aux sections:

    Si le propriétaire de la base l'a autorisé, (voir fichier de configuration), vous aurez le choix "Envoyer image" et éventuellement "Supprimer image". Reportez-vous aux sections:

  1. Si la personne est mariée, vous aurez pour chaque mariage, les choix "Modifier/Famille" et "Supprimer/Famille". Reportez-vous aux sections:

  1. S'il y a plusieurs mariages, il y aura un choix "Intervertir" entre chaque mariage, qui vous permet d'échanger l'ordre des familles dans l'affichage.
  1. Dans tous les cas, cette liste familiale se termine par "Ajouter/Famille". Vous aurez le même formulaire que pour "Ajouter une famille" de la page d'accueil, sauf que la personne sera pré-inscrite dans le formulaire dans un des parents (selon le sexe). Reportez-vous donc à la section:

  1. Un choix est proposé aussi pour changer les noms des enfants. Cela permet de changer le prénom et le nom de famille de tous les enfants d'une personne en un seul formulaire. Reportez-vous à la section:

  1. Enfin, si la personne n'a pas de parents, il y aura un choix "Ajouter/Parents". Cela va donner également le formulaire "Ajouter/Famille" avec la personne pré-inscrite comme enfant, et le nom de famille répété dans la zone "patronyme" du père. Reportez-vous donc aussi à la section:

Remarques:


4. Quelques points particuliers

Ces points sont mis en avant parce que ce sont des pièges possibles: suivez bien la procédure indiquée.

4.1. Comment modifier le prénom ou le patronyme d'un enfant

Exemple: dans la famille de "Jean Dupont" et "Christine Durand", un des enfants a été nommé "Robert", alors qu'il s'appelle en fait "Philippe":

Ce qu'il faut faire:

Ce qu'il ne faut surtout pas faire:

4.2. Comment ajouter un enfant dans une famille

Par exemple, dans la famille de "Jean Dupont" et de "Christine Durand", vous voulez ajouter "Hubert", comme enfant:

Ce qu'il faut faire:

Ce qu'il ne faut surtout pas faire:

5. Formulaires

5.1. Ajouter une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire intitulé "Ajouter/Famille":

Ce formulaire se comporte exactement comme "Modifier une famille", sauf qu'il va créer une nouvelle famille. Autant de fois vous l'utiliserez, autant de fois une famille sera créée.

Ce qui veut dire que si vous vous rendez compte que êtes trompé après avoir validé le formulaire, ne refaites pas "Ajouter/Famille", mais "Modifier/Famille"!

Reportez-vous donc au paragraphe suivant pour le fonctionnement du formulaire.

5.2. Modifier une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier/Famille". Le formulaire sera pré-rempli du "patronyme", "prénom", "numéro" du père, de la mère, et des enfants, ainsi que de toutes les autres éventuelles informations relatives à cette famille.

Ce formulaire se comporte comme "Ajouter/Famille" de la section précédente (sauf qu'il n'y aura pas ici de création d'une nouvelle famille). Ce qui suit est donc valable pour le formulaire "Ajouter/Famille".

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Dans les zones où se trouvent des personnes, remarquez la selection "Relier" et "Créer". Suivant les cas, elle sera présélectionnée sur "Relier" ou sur "Créer". Vous pouvez changer cette sélection en fonction de ce que vous cherchez à faire.

Au moment de la validation, les cases "enfants" dont la zone "prénom" est vide sont ignorées, quel que soit le contenu des autres champs. C'est donc comme si elles n'existaient pas.

Pour les enfants, le champ "patronyme" est facultatif: s'il est absent, c'est le patronyme du père qui sera pris.

Différentes modifications

Voici différentes modifications que vous allez pouvoir faire:

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/Enfant", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé: ce ne sera pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

5.3. Supprimer une Famille

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer/Famille".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Famille supprimée".

La famille est supprimée de la base: le père, la mère est les enfants s'éparpillent dans la nature. Cependant, aucun d'entre eux n'est supprimé de la base: Le père et la mère ne sont plus mariés, ils n'ont plus ces enfants-là (ils peuvent en avoir d'autres avec d'autres mariages, lesquels persistent), les enfants n'ont plus de parents.

5.4. Modifier une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Modifier". Le formulaire sera pré-rempli de toutes les informations individuelles de cette personne.

Remplissage

Toutes les zones (pré-remplies ou non) peuvent être remplies, effacées ou modifiées. Quand on a rempli, effacé ou modifié ce qu'on juge nécessaire, il faudra aller en fin de formulaire et valider le formulaire en cliquant sur "Ok".

Un certain nombre de boutons contiennent "Insérer/...": "Insérer/Surnom", "Insérer/Alias", etc.

Attention: ce n'est pas pour indiquer d'ajouter le surnom ou l'alias, etc, à la personne, mais pour demander un nouveau formulaire avec une place réservée pour un autre surnom, un autre alias, etc.

Ainsi, si vous faites "Ok" après avoir sélectionné un ou plusieurs de ces boutons, un nouveau formulaire plus gros vous sera proposé et aucune modification ne sera faite.

Si, donc, après un "Ok", vous voyez encore un formulaire de modification, c'est que votre modification n'a pas été prise en compte (pas encore), et ce, même si vous avez rempli des tas de zones.

Différents champs

Remarquez bien le sens des différents champs, en particulier l'usage de "nom public", "qualificatif", "alias", etc qui ont chacun des sens bien précis.

Validation

La validation se fait quand vous faites "Ok". Tant que vous ne l'aurez pas fait, aucun changement n'aura lieu dans la base.

Remarquez bien aussi, comme il est dit plus haut, que si vous avez sélectionné un ou plusieurs "Insérer/...", ce sera juste un nouveau formulaire qui sera proposé et non pas la validation proprement dite.

Quand la validation est vraiment faite, vous devez voir apparaître une nouvelle page, dont le titre va être:

5.5. Supprimer une Personne

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer".

Le formulaire ne contient que la case "Ok" pour vous permettre de le faire vraiment. Vous pouvez encore vous rétracter.

Si vous faites "Ok", une nouvelle page apparait avec juste le titre "Personne supprimée".

La personne n'est en fait pas tout à fait supprimée. Ses informations personnelles sont simplement effacées, (y compris son prénom et son patronyme) ainsi que sa connexion avec ses parents.

Mais il subsiste toujours une "entité personne" reliée à son éventuel conjoint et à ses éventuels enfants.

5.6. Envoyer une Image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Envoyer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation, et que le champ "image" de la personne soit vide.

Il s'agit d'envoyer un fichier "gif", "jpeg" ou "png" qui sera associé à la personne. Si cette personne avait déjà une image, celle que vous enverrez la remplacera.

Note: si le champ "Image" de la personne n'est pas vide, vous n'aurez pas accès à "envoyer image". Si vous voulez le faire, faites "Mise à jour" et "Modifier personne" et effacez le contenu du champ "image".

5.7. Supprimer une Image

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Supprimer image", à condition que le propriétaire de la base en ait donné l'autorisation.

Si vous cliquez sur "Ok", la image associée à la personne est supprimée.

5.8. Changer les noms des enfants.

Vous tomberez sur ce formulaire à partir d'une page personnelle après avoir cliqué sur "Mise à jour", puis "Changer noms des enfants".

Tous les enfants de la personne sont affichés. Il est possible de modifier le prénom, le patronyme et le numéro de chaque enfant.

Une facilité intéressante: si on supprime le nom de famille d'un enfant, ça prendra automatiquement celui du parent.

Cela peut être commode pour changer le nom de famille de toute une branche: on change avec "modifier personne" le nom de famille de l'ancêtre. Puis on applique "changer nom des enfants" sur l'ancêtre en supprimant simplement dans ce formulaire les noms de famille de ses enfants, ce qui est une opération rapide. Puis on recommence avec les enfants.

On peut s'en servir aussi pour corriger le prénom d'un enfant d'une famille. Mais si c'est juste pour un enfant, cela peut se faire simplement avec "modifier personne".

5.9. Raccourcis dans les dates.

Dans les formulaires "famille", il est possible d'ajouter directement des dates de naissance et de décès pour les personnes créées. Cela permet d'aller plus vite quand on ajoute ces personnes. Vous disposez également des raccourcis suivants concernant la précision des dates:

Et pour l'année de la date de la zone "décès":


6. Comment fusionner deux personnes

Cette section décrit le moyen de fusionner deux personnes dans une base de données, dans le cas où vous auriez mis deux fois la même personne.

Remarque: nous ne parlons pas ici de comment fusionner deux bases de données: cela est traité ailleurs.

La fusion de deux personnes est assez manuelle, mais à tout moment, vous gardez une base de données cohérente.

Le principe est le suivant:

Il faut donc remonter les ancêtres jusqu'à ce qu'on tombe sur des ancêtres "fusionnables". GeneWeb fait cette remontée pour vous: il vous indiquera les ancêtres qu'il est possible de fusionner.

Voici comment procéder. Suivez les instructions ci-dessous en faisant votre fusion:


7. Comment fusionner deux familles

Pour fusionner deux familles, fusionnez d'abord les pères (s'ils sont différents) et les mères (si elles sont différentes) en suivant les directives de la section précédente.

Ensuite, à partir de la page du père ou de la mère, faites "Mise à jour". Si les deux familles sont contiguës, vous verrez qu'il y a un "Fusionner" entre les deux. Cliquez dessus. Si elles ne sont pas contiguës, utilisez "Intervertir" autant de fois que nécessaire.


8. Langues avec déclinaisons

Certaines langues ont des déclinaisons, c'est à dire que les noms propres et les noms communs s'écrivent différemment suivant la place qu'ils ont dans la phrase. C'est le cas du tchèque, une des langues fournies par GeneWeb.

Ainsi les expressions en français:

   ... marié avec Vladana
   ... cousins de Vladana
se traduisent en tchèque par:
   ... si vzal Vladanu
   ... bratranci Vladany

Le prénom tchèque "Vladana" a donc plusieurs formes: "Vladana" est le nominatif, "Vladanu" l'accusatif, "Vladany" le génitif.

8.1. Entrée des données

Dans le lexique de la langue et dans les données, les cas sont indiqués par une lettre entourée de deux ":".

Ainsi en tchèque, l'accusatif et le génitif sont représentés respectivement par:

   :a:
   :g:

Dans un formulaire de mise à jour, pour entrer un prénom ou un patronyme avec ses déclinaisons, il faut donner le nominatif suivi du code et la forme de chaque cas. Par exemple, pour notre "Vladana":

   Vladana:a:Vladanu:g:Vladany
Il existe deux racourcis possibles: La forme avec '-' peut s'utiliser pour "Vladana":
   Vladana:a:-u:g:-y

8.2. Affichage, documentation

À l'affichage, seul le nominatif est habituellement visible. Les autres formes ne seront utilisées que si les expressions de la langue les demandent.

Dans la navigation avec une langue sans déclinaisons, le nominatif sera systématiquement utilisé.

La forme complète (avec la description complète des formes) n'apparait que dans les formulaires de mise-à-jour.

Il n'y a pas de documentation sur les différents cas utilisés car cela dépend de la langue. Le mieux, c'est de regarder dans le lexique. Celui-ci peut se consulter à partir de la page d'accueil en cliquant sur "lexique" en bas de page. Regardez les expressions correspondant à votre langue.



Note: dans la "clé" d'une personne, toutes les voyelles accentuées sont considérées comme leurs équivalentes non accentuées; GeneWeb suppose qu'il s'agit du codage des langues de l'ouest de l'Europe (iso-8859-1). Cela ne fonctionne pas, ou donne des résultats bizarres si vous essayez d'autres codages (par exemple cyrillique, hébreu, chinois, tchèque).



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